Message d’invitation à un cadeau collectif : 6 modèles utiles
Un message d’invitation à un cadeau collectif doit expliquer pour qui vous préparez le cadeau, ce que vous proposez, comment participer et avant quelle date. Si le projet est une surprise, dites-le clairement. Une consigne précise permet à chacun de décider et d’agir sans relire une longue conversation.
Voici six modèles originaux. Les champs entre crochets sont à remplacer avant l’envoi.
1. Pour un anniversaire entre amis
« Bonjour ! Pour l’anniversaire de [prénom], nous préparons une affiche Milmots. Choisis tes carrés illustrés et écris les messages associés ici avant le [date] : [lien]. Chaque carré coûte 5 €, à ta charge. Les images formeront l’affiche et nos mots seront réunis dans le carnet. On garde la surprise ! »
Donnez une date de participation antérieure à la finalisation du cadeau. Si vous prenez les carrés à votre charge, remplacez la phrase sur les 5 € par celle du modèle 5.
2. Pour le départ d’un collègue
« Pour le départ de [prénom], nous composons une affiche Milmots avec l’équipe. Tu peux choisir tes carrés illustrés et laisser les messages associés avant le [date] : [lien]. Chaque carré choisi est à ta charge, au tarif de 5 €. Les images formeront l’affiche et nos mots seront réunis dans le carnet. Merci de garder la surprise jusqu’au pot ! »
Cette formulation laisse une place aux collègues qui connaissent peu la personne. Ils n’ont pas besoin de produire une longue anecdote pour participer.
3. Pour un départ à la retraite
« Pour la retraite de [prénom], nous réunissons les personnes qui ont partagé son parcours autour d’une affiche Milmots. Choisis tes carrés illustrés et associe un souvenir, un merci ou un souhait à chaque pièce : [lien], avant le [date]. Les carrés coûtent 5 € chacun, à la charge de leur participant. Les images composeront l’affiche et nos messages seront conservés dans le carnet. »
Si d’anciens collègues sont invités, précisez qui organise le cadeau et comment vous contacter. Un lien inattendu est plus rassurant lorsqu’il est accompagné d’un contexte clair.
4. Pour un mariage
« Pour le mariage de [prénoms], nous préparons une affiche Milmots et son carnet de messages. Choisis tes carrés illustrés et écris les mots associés ici avant le [date] : [lien]. Chaque carré coûte 5 €, à ta charge. Tu peux participer même si tu ne seras pas au mariage. Gardons la surprise ! »
Faites vérifier la liste des personnes sollicitées par un témoin. L’invitation à participer au cadeau doit rester distincte de l’invitation à la cérémonie.
5. Quand l’organisateur prend les carrés à sa charge
« Nous préparons une affiche Milmots pour [prénom] et je prends les carrés choisis à ma charge. Tu peux contribuer sans les payer : choisis tes illustrations et écris les messages associés ici avant le [date] : [lien]. Les images composeront l’affiche et les mots seront réunis dans le carnet. Merci de garder la surprise ! »
Dans ce mode, chaque carré coûte toujours 5 € : il est payé par l’organisateur. Si vous avez fixé une limite de participants, ajoutez « Le projet est limité à [nombre] participants. » Cette limite de personnes est distincte du nombre de carrés financés.
6. Pour les proches qui sont loin
« Même de loin, tu peux prendre part à l’affiche Milmots pour [prénom]. Choisis tes carrés illustrés et écris les messages associés ici : [lien], avant le [date et heure, fuseau]. Chaque carré choisi coûte 5 €, à ta charge. Tes images rejoindront l’affiche et tes mots seront dans le carnet. »
Adapter le message au mode choisi
Sur Milmots, les invités participent sans créer de compte. Par défaut, chacun paie les carrés qu’il choisit, au tarif de 5 € par carré ; c’est le cas des modèles 1 à 4 et 6. Le modèle 5 convient lorsque l’organisateur prend les carrés à sa charge. Pour l’utiliser avec une autre occasion, remplacez simplement la phrase financière du modèle correspondant.
Choisissez le mode de financement avant de créer le projet : ce choix ne peut plus être modifié après sa création.
Relire l’invitation avant de l’envoyer
Vérifiez que le lien est le bon et qu’il s’ouvre pour les participants. Indiquez un contact en cas de difficulté. Évitez d’envoyer au groupe des accès administrateur ou des informations de paiement qui ne lui sont pas destinés.
Relisez aussi la phrase sur le paiement : elle doit correspondre au mode du projet. Si vous prenez les carrés à votre charge et avez fixé une limite, annoncez-la dès ce premier message.
Après l’invitation, une relance privée peut suffire. Utilisez ces modèles de relance avec tact et les conseils pour organiser le cadeau à distance.
Pour un mariage, le guide de collecte des messages des proches propose une invitation spécifique et une méthode pour associer les absents.
Le projet n’est pas encore choisi ? Créez votre projet Milmots pour préparer une attention à plusieurs.